旭川市に提出する書類の様式や書式例を紹介しています。

手続の詳細につきましては、各手続のページをご確認ください。

（注意）（別記第号様式）と記載がある書類については、所定の様式をご使用ください。

• 設立認証申請に関する書類
• 事業報告に関する書類
• 役員変更等に関する書類
• 定款変更に関する書類
• 解散・清算に関する書類
• 合併に関する書類

令和3年度からの変更事項について

様式の押印廃止について

「行政手続きにおける押印等の見直しに伴う北海道規則の整備に関する規則」が公布されました。

これにともない「特定非営利活動促進法施行条例施行規則」で定める様式※の押印を、廃止します

※（別記第号様式）と記載がある書類

提出部数、名簿について

閲覧及び謄写の用に供する書類に供する書類について、提出していただく部数が3部から2部となりました。

役員名簿、社員名簿は2部のうち、1部は住所を空欄にしたものをご提出ください。

設立認証申請に関する書類

設立認証申請の手続に関しては「設立認証申請の手続」のページをご覧ください。

設立認証申請に関して提出する書類の様式・記載例

通し 番号	書類の種類	提出部数
1	1_設立認証申請書（別記第1号様式）旭川版（ワード形式 12キロバイト）	1部
2	2_定款例（ワード形式 61キロバイト）	2部
3	3_役員名簿（ワード形式 13キロバイト）	2部
4	4_就任承諾及び誓約書（ワード形式 14キロバイト）	各1部
5	5_社員のうち10人以上の者の名簿（ワード形式 11キロバイト）	1部
6	6_確認書（ワード形式 11キロバイト）	1部
7	7_設立趣旨書（ワード形式 11キロバイト）	2部
8	8_設立の意思の決定を証する総会議事録（ワード形式 13キロバイト）	1部
9	9_事業計画書（ワード形式 14キロバイト）	2部
10	10_活動予算書（その他の事業あり）（ワード形式 27キロバイト） 10_活動予算書（その他の事業なし）（ワード形式 29キロバイト） 活動予算書については、該当する方をご使用ください	2部
11	11_補正書（ワード形式 11キロバイト） 1～10の書類に補正が必要な場合に提出する書類の様式	1部

設立登記完了後に提出する書類の様式

通し 番号	書類の種類	提出部数
12	12_設立登記完了届出書（別記第2号様式）旭川版（ワード形式 12キロバイト）	1部

事業報告に関する書類

事業報告の手続に関しては「事業報告書等の提出」のページをご確認ください。

毎事業年度終了後3ヶ月以内に提出する書類の様式・記載例

通し 番号	書類の種類	提出部数
13	13_事業報告書等提出書（別記第5号様式の3）旭川版（ワード形式 13キロバイト）	1部
14	14_事業報告書（ワード形式 16キロバイト）	2部
15	15_事業報告用_貸借対照表（ワード形式 21キロバイト）	2部
16	16_事業報告用_財産目録（ワード形式 19キロバイト）	2部
17	17_事業報告用_前事業年度の役員名簿（ワード形式 14キロバイト）	2部
18	18_事業報告用_前事業年度の社員のうち10人以上の者の名簿（ワード形式 13キロバイト）	2部
19	19_事業報告用_活動計算書（その他の事業あり）（ワード形式 33キロバイト） 19_事業報告用_活動計算書（その他の事業なし）（ワード形式 30キロバイト） 活動計算書については、該当する方をご使用ください。	2部

役員変更等に関する書類

役員変更の手続に関しては「役員変更等の手続」のページをご確認ください。

役員に変更があった際に提出する書類の様式・記載例

通し 番号	書類の種類	提出部数
20	20_役員の変更届出書（別記第3号様式）旭川版（ワード形式 16キロバイト）	1部
21	21_変更後の役員名簿（ワード形式 12キロバイト）	2部
22	※新たに就任した役員がいる場合に提出する書類 4_就任承諾及び誓約書（ワード形式 14キロバイト） （補足）設立認証申請時に提出するものと同じです。	1部

法人の代表者、主たる事務所又は従たる事務所の所在地（旭川市内での移動）、電話番号の変更があった際に、任意で提出する書類の様式・記載例

通し 番号	書類の種類	提出部数
23	22_代表者、主たる事務所、電話番号の変更届出書（ワード形式 13キロバイト）	1部

仮理事の選任申請の際に提出する書類の様式

通し 番号	書類の種類	提出部数
24	23_仮理事選任申請書（ワード形式 10キロバイト）	1部

定款変更に関する書類

定款変更に関する手続に関しては「定款変更の手続」のページをご確認ください。

定款変更の認証申請、届出に関して提出する書類の様式・記載例

通し 番号	書類の種類	提出部数
25	24_定款変更認証申請書（別記第4号様式）旭川版_（ワード形式 15キロバイト）	1部
26	25_定款変更届出書（別記第5号様式）旭川版_（ワード形式 14キロバイト）	1部
27	26_定款変更を議決した総会の議事録（ワード形式 12キロバイト）	1部
28	27_定款変更に関する閲覧及び謄写の用に供する書類提出書（別記第5号様式の4）（ワード形式 11キロバイト）	1部
29	28_定款変更登記完了提出書（別記第5号様式の2）旭川版（ワード形式 12キロバイト） 28_定款変更登記完了提出書（別記第5号様式の2）旭川版（ワード形式 12キロバイト）	1部

（補足）添付する定款例、事業計画書、活動予算書、役員名簿、確認書等については、上記設立

認証申請に関する書類をご確認ください。

解散・清算に関する書類

解散・清算の手続に関しては「解散・合併の手続」のページをご確認ください。

解散に関して提出する書類の様式

通し 番号	書類の種類	提出部数
30	29_解散届出書（別記第7号様式）旭川版（ワード形式 11キロバイト）	1部
31	30_解散認定申請書（別記第6号様式）旭川版（ワード形式 11キロバイト）	1部

清算に関して提出する書類の様式

通し 番号	書類の種類	提出部数
32	31_清算人就任届出書（別記第8号様式）旭川版（ワード形式 11キロバイト）	1部
33	32_清算結了届出書（別記第10号様式）旭川版（ワード形式 13キロバイト）	1部

残余財産譲渡の認証申請に関する書類の様式

通し 番号	書類の種類	提出部数
34	33_残余財産譲渡認証申請書（別記第9号様式）旭川版（ワード形式 11キロバイト）	1部

合併に関する書類

合併の手続に関しては「解散・合併の手続」のページをご確認ください。

合併の認証申請、登記に関して提出する書類の様式

通し 番号	書類の種類	提出部数
35	34_合併認証申請書（別記第11号様式）旭川版（ワード形式 12キロバイト）	1部
36	35_合併登記完了届出書（別記第12号様式）旭川版（ワード形式 12キロバイト）	1部

（補足）添付する定款例、事業計画書、活動予算書、役員名簿、確認書等については、上記設立

認証申請に関する書類をご確認ください。