住民票の写し及び印鑑登録証明書のコンビニ交付サービス

情報発信元 市民課

最終更新日 2019年11月5日

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住民票の写し及び印鑑登録証明書のコンビニ交付サービス新着情報

旭川市では、市民の利便性の向上を図るため、マイナンバーカード(個人番号カード)を利用した住民票の写し及び印鑑登録証明書のコンビニ交付サービス(コンビニ交付)を令和元年6月1日から開始しました。

  • 証明書自動交付機を用いた住民票の写し及び印鑑登録証明書の交付サービスについては、令和元年9月末で終了しました。
  • 令和元年6月1日から住民票の写し及び印鑑登録証明書をコンビニエンスストア等で取得できるようになりました。
  • 年末年始も利用可能となりました。
  • 令和元年8月から12月にかけて数回程度、各種システム更新作業のため、サービスを一時休止する場合があります。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、その際は窓口等でご請求をお願いします。
  • 令和元年10月1日から現年度分の所得課税証明書についても交付を開始しました。
  • 税関係証明書のコンビニ交付サービスは、こちらをご覧ください。
  • コンビニエンスストア等での住民票の写し及び印鑑登録証明書を取得できる要件を満たされている方で、令和元年11月5日以降、住民票への旧氏を併記するための請求手続をされた方については、旧氏が併記されるようになります。

保守休止情報について

※令和元年8月から12月にかけて、数回程度、各種システム更新作業を行います。

 その際はコンビニ交付サービスは休止となりますが、事前に本ホームページでお知らせしますので、最新情報のご確認をお願いします。

・休止予定 令和元年12月21日(土)半日程度 システムメンテナンスのため休止します。

証明書コンビニ交付サービス(コンビニ交付)とは

証明書コンビニ交付サービスとは、マイナンバーカード(個人番号カード)を利用して、「住民票の写し」や「印鑑登録証明書」等を全国のコンビニエンスストア等に設置しているマルチコピー機(キオスク端末)から取得できるサービスです。

利用に必要なもの

  • マイナンバーカード(個人番号カード)
    「利用者証明用電子証明書」を搭載したもの

(注意)15歳未満の方は利用できません。

(注意)通知カード、住民基本台帳カード、旭川市民カード、印鑑登録証での利用はできません。

マイナンバーカードの申請はこちら

利用方法

マイナンバーカードをコンビニエンスストア等の店頭に設置しているマルチコピー機にセットし、画面の操作に従い、タッチパネルを操作して証明書を発行します。その際、マイナンバーカード交付時に設定した「利用者証明用電子証明書」の暗証番号(数字4桁)の入力が必要となります。

詳しくは下記の利用方法をご覧ください。

証明書の取得(外部リンク)

(注意)ご本人もしくはご家族が住民異動の届出や戸籍の届出をされた場合や、マイナンバーカードの交付を受けた直後等においては、証明書等の取得ができるようになるまで半日以上かかる場合がありますのでご注意ください。

利用店舗

  • 全国のコンビニエンスストア(セブン‐イレブン、ローソン、セイコーマート、ファミリーマート等)
  • マルチコピー機設置の一部スーパーマーケット・ドラッグストア等(イオン北海道、サッポロドラッグストアー等)

詳しくは下記の利用できる店舗情報をご覧ください。

利用できる店舗情報(外部リンク)

利用時間

  • 午前6時30分~午後11時(店舗の営業時間内に限る。)

(注意)機械の保守点検日等は利用できません。

※年末年始、土日祝日も利用できます。

取得可能な証明書(税関係証明書についてはこちら

各種証明書一覧
証明書の種類 交付手数料 証明書の内容
住民票の写し 200円
  • 旭川市に住民登録がある本人及び同一世帯員の証明書

(本籍、続柄の記載の有無を選択できます。)

下記の証明書は取得できません。

×マイナンバー(個人番号)や住民票コード入りの証明書

×別世帯の証明書

×死亡した方や転出した方の住民票の除票

×転出予定者の含まれる世帯の証明書

×改製前の証明書(氏名を変更する前のもの等)

×備考欄記載の証明書

×記載事項証明書

(注意)マルチコピー機で取得できない証明書については、市民課又は支所の窓口で申請してください。

印鑑登録証明書 200円
  • 旭川市で印鑑登録している本人の証明書

下記の証明書は取得できません。

×同一世帯員の証明書

×死亡した方及び旭川市から転出した方(転出予定者を含む。)の証明書

(注意)交付手数料はいずれも市役所や各支所の窓口で取得する場合に比べて150円安く取得できます(令和4年3月31日まで)。

セキュリティ対策

  • コンビニ交付では、専用の回線を利用し、通信内容を暗号化することで、安全性を確保しています。
  • マイナンバーカードを所有している本人がマルチコピー機を操作し、証明書申請から発行までの全ての手続を行うので、証明書を他人に見られることはありません。
  • マルチコピー機の画面や音声により、マイナンバーカード及び証明書の取り忘れを防止します。
  • マルチコピー機は証明書データ及び利用者情報を保持せず、証明書印刷後は証明データを完全に消去します。
  • 証明書は偽造・改ざん防止処理を施して印刷されます。

※受け取られた証明書の確認方法及び使用されている改ざん防止技術については受け取った証明書の確認(外部リンク)をご覧ください。また、詳細については地方公共団体情報システム機構へお問い合わせください。

証明書コンビニ交付サービスに関する注意事項

  • マイナンバーカードを他人に預けたり、暗証番号を教えるなどの行為は悪用される恐れがありますので、マイナンバーカードの保管、暗証番号の管理には十分注意してください。
  • 証明書取得後の返金・交換はできません。また、旭川市の手数料条例で手数料免除になる証明書の取り扱いはしておりませんので、市民課又は各支所の窓口で申請してください。
  • また、印刷不良があった場合には、その場で店員におしらせください(市役所の窓口では返金・返品・交換はできません。)。
  • 暗証番号を3回誤って入力し、ロックがかかった場合や暗証番号を忘れた場合は、市民課又は各支所の窓口で暗証番号の再設定手続が必要になります。暗証番号の再設定手続はこちら
  • マイナンバーカードの交付を受けてから、証明書コンビニ交付サービスを利用できるようになるまで数日かかります。
  • 戸籍届(出生・婚姻・離婚等)を提出された場合、届出の内容が証明書に反映されるまでに数日かかります。その間、証明書を取得することはできません。
  • 証明書が2枚以上にわたる場合、ホチキス留めはされません。証明書に固有の番号が記載され、ひとつづりで有効な証明書となりますので、お取り忘れのないようご注意ください。
  • 住民基本台帳事務におけるDV等の支援措置を受けている方は、証明書コンビニ交付サービスを利用できません。
  • 特殊な印刷のため、証明書が発行されるまで数分かかります。マルチコピー機の画面案内に従い、その場でお待ちください。

その他

  • 証明書コンビニ交付に係る手数料の収納事務委託の公表について 
  • お問い合わせ先

    旭川市市民生活部市民課

    〒070-8525 旭川市6条通9丁目46番地 総合庁舎1階
    電話番号: 0166-25-6204
    ファクス番号: 0166-24-6967
    メールフォーム
    受付時間:
    午前8時45分から午後5時15分まで(土曜日・日曜日・祝日及び12月30日から1月4日までを除く。) 毎週木曜日は午前8時45分から午後7時まで(ただし国民年金業務を除く。)