マイナンバーカード出張申請受付

情報発信元 市民課

最終更新日 2020年9月28日

ページID 071263

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概要

旭川市では、美瑛町、上川町、当麻町、東川町、愛別町、比布町、東神楽町、鷹栖町(以下、各市町という。)と共同で、「出張申請受付方式(企業等一括申請方式)」によるマイナンバーカードの申請受付を実施します。

各市町職員が企業や地域団体等を訪問し、無料で申請用顔写真の撮影を行い、一括で申請を受け付けます。後日マイナンバーカードを本人限定受取郵便で自宅に送付するため、申請者は市役所又は町役場に出向くことなく受け取ることができます。

(注意)マイナンバーカードは申請からお渡しまで2、3ヶ月程度かかります。

マイナンバーカード出張申請受付方式(企業等一括申請方式)実施要領(PDF形式 710キロバイト)

対象団体

各市町内に事務所等を置く企業・地域団体等

受付期間

令和2年8月11日(火曜日)から令和3年1月29日(金曜日)まで

実施日時

令和2年9月1日(火曜日)から令和3年2月26日(金曜日)まで

平日午前10時から午後3時までの間で実施日時を調整

申込条件

申請の際は、以下の点を承諾の上、実施希望日の3週間前までに申請申込書(別紙1)及び申請者一覧(別紙2)を提出(電子メール、郵送等)すること

申請申込書(別紙1)(PDF形式 49キロバイト)申請申込書(別紙1)(ワード形式 16キロバイト)

申請者一覧(別紙2)(PDF形式 55キロバイト)申請者一覧(別紙2)(エクセル形式 15キロバイト)

企業・地域団体

1.申請希望者が10名以上いること

2.申請希望者の住所・氏名・生年月日を記載した申請者一覧(別紙2)を事前提出できること

3.申込団体が会場及び机・椅子等の申請に必要な備品、プライバシーに配慮した申請用顔写真撮影スペース(希望者がいる場合)を準備できること

4.駐車場2台分の用意ができること(旭川市内の企業・団体の場合は最低1台分)

5.受付当日の申請希望者の案内・誘導を団体側で行うこと

6.次に関する周知・広報を団体側で行うこと

  • 実施日時
  • 会場
  • 申請時に持参する書類
  • マイナンバーカードの交付申請が可能な人の条件(次の【申請希望者】の申込条件参照)

申請希望者

1.各市町に住民登録があること

2.申請日から約3ヶ月以内に転出の予定がないこと(転出先で再申請が必要になる場合があります。)

3.すでにマイナンバーカードの交付申請を行っていないこと

4.申請日当日、会場に来ることができること

必要書類

1.マイナンバーの通知カード(返納)又は個人番号通知書(提示)

2.通知カード紛失届(紛失された方のみ)

3.顔写真(縦4.5cm×横3.5cm)

 …申請当日、写真撮影サービスを利用する方は不要

4.暗証番号設定依頼書

5.申請者の本人確認書類(原本)とそのコピー

 …以下の本人確認書類表のAから1点またはBから2点。ただし、通知カードを紛失された方については、Aから2点またはAから1点+Bから1点。(本人確認書類は有効期限内のものに限ります。)

本人確認書類表
A 運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。)、旅券、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
B 健康保険証、年金手帳、介護保険被保険者証、医療受給者証、社員証、学生証

6.住民基本台帳カード(プラスチック製)(お持ちの方のみ)

7.住民基本台帳カード返納(廃止)届(お持ちの方のみ)

(注意)

  • 2、4、7(2、7は該当する方のみ)については必ず事前に記入してください。
  • 健康保険証のコピーについては、「被保険者等記号・番号等」、年金手帳のコピーについては、「基礎年金番号」が見えないようマスキング等を施してください。
  • 国の事務処理要領に基づき、必要な書類は各市町で回収し、適切に保管します。
  • 本人限定受取郵便とは、本人のみが受け取ることができる郵便です。郵便局から連絡が届くので本人確認書類を提示し、ご自宅又は郵便窓口で受け取ります。旧姓・旧住所が記載されている場合は、更新が必要です。転送不可郵便で送付するため、郵便局の転送サービスを利用している場合、受け取ることができません。

留意事項

1.申込多数の場合は実施までに時間を要する場合があります。

2.出張申請は1市8町が共同で行うため、申込団体の所在市町以外の職員が伺うことがあります。

申請から交付までの流れ

フロー

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各種書類

マイナンバーカード出張申請受付方式(企業等一括申請方式)実施要領(PDF形式 710キロバイト)

申請申込書(別紙1)(PDF形式 49キロバイト)

申請申込書(別紙1)(ワード形式 16キロバイト)

申請者一覧(別紙2)(PDF形式 55キロバイト)

申請者一覧(別紙2)(エクセル形式 15キロバイト)

お問い合わせ先

旭川市市民生活部市民課

〒070-8525 旭川市6条通9丁目46番地 総合庁舎1階
電話番号: 0166-25-6204
ファクス番号: 0166-24-6967
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受付時間:
午前8時45分から午後5時15分まで(土曜日・日曜日・祝日及び12月30日から1月4日までを除く。)毎週木曜日は午前8時45分から午後7時まで(ただし国民年金業務を除く。)