旭川市大雪クリスタルホール舞台設備操作等業務に係る公募型プロポーザルの実施について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　旭川市大雪クリスタルホール舞台設備操作等業務について、公募型プロポーザルにより受託候補者の特定を行います。プロポーザルに参加される方は、公募文、実施要領等をご確認の上、参加表明書等の必要書類を期限までに提出してください。

業務名

　旭川市大雪クリスタルホール舞台設備操作等業務

目的

　 旭川市大雪クリスタルホールは、音楽堂、国際会議場、博物館を有する複合施設です。このうち、音楽堂及び国際会議場については、年間を通じて、コンサートをはじめ各種の会議や講演会などの多種多様な催事が開催されています。
　催事の実施に当たっては、舞台、音響、照明及び映像設備（以下「舞台設備」という。）の操作等について、専門的知識を有する技術者により安全に操作することが必要であるとともに、催事内容が多様化する中で、利用者からの意見や要望を聞きながら、舞台運営や企画・演出等に関して専門的な立場から助言や提案を行うなど、利用者と積極的に関わりながらより良い催事の実施を目指していくことが求められています。
　このため、文化芸術を担う公立の施設としてより良い催事の実施を支援し、利用者サービスの一層の向上を図ることを目的に、舞台設備操作等業務を委託することとし、公募型プロポーザル方式において、舞台設備操作等に係るノウハウと専門的な技術者を有する民間事業者から企画提案を受け、受託候補者を特定します。

業務概要

(1) 旭川市音楽堂（コンサート室）及び旭川市国際会議場（大会議室、レセプション室）（以下「指定箇所」という。）における舞台設備の操作・使用に関する業務
(2) 指定箇所における会場設営（コンサート室車椅子席設置等を含む。）及び開錠・施錠に関する業務
(3) 指定箇所における舞台設備等に係る利用者との打合せ・相談・助言等に関する業務
(4) 指定箇所における舞台設備及び備付物件等（以下「設備等」という。）の管理・点検・調整・清掃等の維持管理に関する業務
(5) 設備等の保守点検の立会いに関する業務（委託者の要請に応じて対応）
(6) 備付物件使用料内訳表及び業務日誌の作成に関する業務
(7) 指定箇所以外の催事使用における会場設営等の相談・助言及び対応等に関する業務
(8) 利用者意見の把握等に関する業務
(9) 自主文化事業等に関する業務
(10)その他ホールの円滑な運営に関して必要とされる業務

履行期間

スケジュール

参加表明書の提出期限
　令和6年1月18日（木）午後5時までに、持参により旭川市大雪クリスタルホールに提出
企画提案書の提出
　企画提案書提出要請日から令和6年2月5日（月）午後5時までに、持参により旭川市大雪クリスタルホールに提出
企画提案書に係るプレゼンテーション及びヒアリングの実施
　令和6年2月中旬実施予定。詳細については、企画提案書提出要請時に併せて通知する。
企画提案書審査結果の通知
　令和6年2月下旬予定
契約締結
　令和6年3月中旬予定

質疑に対する回答

公募文（旭川市大雪クリスタルホール舞台設備操作等業務に係る公募型プロポーザル）（PDF形式 143キロバイト）

旭川市大雪クリスタルホール舞台設備操作等業務に係る公募型プロポーザル実施要領（PDF形式 942キロバイト）

参加表明書（様式第1号）（ワード形式 17キロバイト）

企画提案書（様式第2号）（ワード形式 22キロバイト）

従事者名簿（参考様式）（エクセル形式 13キロバイト）

質疑応答書（様式第3号）（ワード形式 19キロバイト）

旭川市大雪クリスタルホール舞台設備操作等業務仕様書（案）（PDF形式 234キロバイト）

審査結果

審査結果（旭川市大雪クリスタルホール舞台設備操作等業務）（PDF形式 81キロバイト）

提出先

〒070-8003　旭川市神楽3条7丁目
旭川市教育委員会 社会教育部 文化振興課

旭川市大雪クリスタルホール
電話 0166-69-2000　FAX 0166-69-2001