募集期間

令和8年8月19日（水曜日）から令和8年9月24日（木曜日）

意見募集のテーマ

「窓口フロントヤードに関する事務における特定個人情報保護評価書（案）」に対する意見、提言など

意見募集の趣旨　

　特定個人情報保護評価とは、マイナンバーをその内容に含む個人情報いわゆる特定個人情報を取り扱うに当たり、その漏えいのリスク等プライバシーへの影響を自治体自らが点検、評価するものです。

　窓口フロントヤードに関する事務は、全市民（30万人以上）に係る特定個人情報を取り扱うため、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第28条第1項及び特定個人情報保護評価指針第5の2（8）に基づき、最も厳重な全項目評価（特定個人情報保護評価書（全項目評価）の作成及び公表）を実施します。

　今回の意見照会は、上記法令等に基づき、広く住民からの意見等を聴取することを目的として実施します。

詳細資料

窓口フロントヤードに関する事務における特定個人情報保護評価書（案）（概要版）（PDF形式 132キロバイト）

窓口フロントヤードに関する事務における特定個人情報保護評価書（案）（PDF形式 274キロバイト）

（補足）詳細資料については、担当課、市政情報コーナー、各支所でもお渡ししています。

意見提出方法等

意見提出手続意見書にご意見等を記入の上、次の方法で提出してください。

「意見提出手続意見書」様式

次のいずれかの形式をダウンロードしてご利用ください。

意見書様式（PDF形式 64キロバイト）

意見書様式（ワード形式 23キロバイト）

提出方法

次のいずれかの方法で提出してください。

電子メール

gyoseidx@city.asahikawa.lg.jp

郵送・持参

郵便番号070－8525
旭川市7条通9丁目48番地（総合庁舎6階）
旭川市行財政改革部行政ＤＸ課
電話番号0166－25－5490

ファクシミリ

0166－24－7833

意見書提出箱

各支所（東部まちづくりセンターを含む）、各公民館の窓口に設置している「意見書提出箱」に投函してください。

（補足）「各支所」は出張所、「各公民館」は分館を除きます。
（補足）投函の際は、「意見書」を封筒に入れたり、4つ折りのうえホチキス止めするなどして、氏名や住所などの記載内容が見えないようにしてください。

意見の提出に関する注意事項

• 使用する言語は日本語とします。
• お寄せいただいた御意見は、公表します。（氏名、住所等の個人情報は除きます。）
• 意見書様式を使用しないときは、御意見のほか、次の事項を明記してください。

1. 住所、氏名（法人その他の団体にあっては、名称、事務所又は事業所の所在地及び代表者の氏名）
2. 意見提出者の区分及び該当する事項 （下表参照）
3. 意見提出手続の対象施策の案の名称

意見提出者の区分について

意見提出者の区分	記入事項
（1）市内に住所を有する方	住所、氏名
（2）市内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他の団体	事務所又は事業所の名称 所在地
（3）市内に存する事務所又は事業所に勤務する方	勤務先の名称 所在地
（4）市内に存する学校に在学する方	学校の名称 所在地
（5）市の機関が行う施策・事業に利害関係を有する方	利害関係の内容