附属機関の会議の公開制度の概要
附属機関等の会議を公開する趣旨
会議の公開などを進めることにより、市の政策形成に関する審議の過程を市民に知ることができるようにし、市政に対する市民の理解を深めるとともに、市の政策形成を適正かつ民主的に行うことを目指すものです。
また、懇談会等についても、附属機関に準じて運用します。
会議の公開について
会議開催の事前公表
時期・公表方法
原則として、会議開催日の2週間前までに、市ホームページ、市政情報コーナーなどで公表します。
公表の内容
会議名、議題、日時、場所、傍聴の可否、定員など必要な事項を公表します。
また、会議が非公開の場合は、その理由を明らかにします。
会議の傍聴について
会議傍聴ができる人
原則として、どなたでも会議を傍聴することができます。
なお、会場などの都合により希望者が定員を越えた場合は、先着順や抽選による場合もあります。
傍聴のルール
傍聴者は、会長などの指示に従い静穏に傍聴することや、録音・撮影などについて会長の許可を得るなど、一定のルールがあります。
会議資料の配布
会議を公開する場合は、傍聴者に会議資料を配布します。
ただし、個人情報に関するものなど、一部配布できない資料もあります。
会議の記録の公表
会議の記録確定後、個人情報などの非公開事項を除き、市ホームページ、市政情報コーナーで公表します。
