施設使用の打合せについて

打合せ（音楽堂コンサート室、国際会議場大会議室・レセプション室利用の場合）

• 催事を円滑に進めるため、使用日の2週間前までに催事の詳細内容についてホールの技術スタッフとの事前打合せが必要です。
• 打合せ日時について、ホールからご担当者様に連絡します。打合せにはプログラム、仕込み図、進行表、スタッフ配置名簿等の資料を持参してください。
• 打合せは、原則ホールにて行いますが、遠方であることなどの理由がある場合は、電話やファクシミリによる打合せとなることがあります。
• 第1～第4会議室及び第1リハーサル室の単独利用時には打合せは不要です。必要事項は申請時に御確認ください。

打合せの主な内容

• 搬入機材内容、リハーサル・開場・開演・終演・関係者入退館時間等の確認
• 主催者、出演者の人数、楽屋割り、録音・録画・写真撮影の有無
• 会場受付、案内、クローク、避難誘導、舞台進行、技術スタッフの体制等

音楽会の開催に当たって

催事開催に当たって、以下の準備等をお願いします。

スタッフの確保

スタッフの確保をお願いします。一般の演奏会では次の人数が必要です。 （催事により異なります。）

1．ステージマネージャー 1名（演奏会全体の進行を管理します。）

2．舞台のドア係 2名

　・下手1名（ステージマネージャーの兼務も可能）

　・上手1名（上手ドアを利用する場合に必要）

3．舞台転換の要員 若干名（演奏者椅子、譜面台の設置転換など）

4．演奏者接待 1名以上

5．受付、カウンター、クローク、会場係、会計係などに10名以上

　カウンター、クローク、会場係などを主催関係者でまかなうことができない場合は、ホールからコンサートボランティアの皆さんにお願いすることができます。ホールにご連絡のうえ、本番の1か月前までにコンサートボランティア利用申込書によりお申し込みください。なお、申請時期や内容等によりお受けできない場合や、人数を減らして対応する場合がありますので御了承ください。

ピアノ、チェンバロの調律について

• ホール指定の方法で行っていただきます。詳細は個別に御相談ください。
• 依頼する調律師名、調律時間帯、ピッチを事前に御連絡ください。

公演に際し必要なもの（一般的な例です。）

主催者が用意するもの

• 楽屋割表示（A3サイズ）
• 進行表（影マイク等の利用タイミングを含む。）
• 録音用CD等（余裕時間を見込んでください。）
• 当日券販売用の釣り銭
• 演奏者用軽食、飲料など （アーティストサロンには冷蔵庫があります。）
• 筆記用具、セロファンテープ、輪ゴム、封筒、計算機、メモ用紙など

ホール無料貸出物品

小型金庫（2）、ポット（4）、湯飲み（30）、水差し（4）、おしぼり（若干数）、楽屋用加湿器（2）、アイロン・アイロン台（1）、表彰盆（2）、定型の表示物、延長コード、レーザーポインターなど

注意事項

• ステージ及び客席では釘やガムテープは使えません。
• 演奏会チラシの折り込みは、主催者の了解を得て行ってください。
• 主催者宛てへの電話の館内転送先を明らかにしてください。
• 小さいお子様は、状況に応じ音楽堂内の「母子室」を御利用されますようお願いいたします。
• 「車椅子」で入場されるお客様のために、一部の座席を撤去することができます。あらかじめ御連絡ください。

利用当日について

• はじめに事務室までお越しください。部屋の鍵などをお渡しします。 

（※部屋の鍵は利用開始時間の5分前からお渡しできます。）

• 音楽堂コンサート室、大会議室、レセプション室のみの利用の場合、利用開始時間の5分前にスタッフが開錠しますので、無料貸出物件がない場合は、お寄りいただく必要はありません。
• 催事終了後、または本番開始後1時間後以降に、物件使用料など当日精算金をお支払いください。
• 催事終了後、部屋を原状復帰して鍵や無料貸出物品を事務室にお返しください。
• 催事で発生するゴミは、主催者にて処理してください。