「予防接種に関する事務の特定個人情報保護評価書（案）」に対する意見等の募集について
募集期間
令和7年7月1日（火曜日）から令和7年8月1日（金曜日）
意見募集のテーマ
「予防接種に関する事務における特定個人情報の取扱いについて（全項目評価書） 」に対する意見、提言など
意見募集の趣旨
地方公共団体情報システムの標準化に関する法律（令和3年法律第40号）により、地方公共団体の事務のうち、国が指定する事務については、令和7年度中までにガバメントクラウド（政府共通のクラウドサービスの利用環境）を活用した標準準拠システムを利用することが努力義務として掲げられています。そのため、旭川市の予防接種を扱うシステムもガバメントクラウドに移行する必要があり、特定個人情報の保管場所などが変更となります。
こうしたガバメントクラウドへの移行は、番号法における特定個人情報ファイルへの「重要な変更」に該当し、この「重要な変更」を行うためにも、特定個人情報保護評価に関する規則及び特定個人情報保護評価指針に基づき、住民の皆さんから意見を募集し、全項目評価を行います。
また、新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務（特例臨時接種）の終了に伴い事業の見直しを行い、予防接種に関する事務を一本化して評価書を作成しています。
詳細資料
予防接種に関する事務の特定個人情報保護評価書（案）（概要版）（PDF形式）
予防接種に関する事務の特定個人情報保護評価書（案）（PDF形式）
（補足）詳細資料については、担当課、市政情報コーナー、各支所でもお渡ししています。
意見提出方法等
意見提出手続意見書にご意見等を記入の上、次の方法で提出してください。
「意見提出手続意見書」様式
次のいずれかの形式をダウンロードしてご利用ください。
提出方法
次のいずれかの方法で提出してください。
電子メール
hokenyobo@city.asahikawa.lg.jp
郵送・持参
郵便番号070－8525
旭川市7条通9丁目（総合庁舎4階）
旭川市健康保健部保健所保健予防課保健予防係
電話番号0166－25－6237
ファクシミリ
0166－26－7733
意見書提出箱
各支所（東部まちづくりセンターを含む）、各公民館の窓口に設置している「意見書提出箱」に投函してください。
（補足）「各支所」は出張所、「各公民館」は分館を除きます。
（補足）投函の際は、「意見書」を封筒に入れたり、4つ折りのうえホチキス止めするなどして、氏名や住所などの記載内容が見えないようにしてください。
電子申請
入力フォームに従ってご意見やお名前等を記入し、送信してください。
電子申請入力フォームはこちら（新しいウインドウが開きます）（新しいウインドウが開きます）
意見の提出に関する注意事項
- 使用する言語は日本語とします。
- お寄せいただいた御意見は、公表します。（氏名、住所等の個人情報は除きます。）
- 意見書様式を使用しないときは、御意見のほか、次の事項を明記してください。
- 住所、氏名（法人その他の団体にあっては、名称、事務所又は事業所の所在地及び代表者の氏名）
- 意見提出者の区分及び該当する事項 （下表参照）
- 意見提出手続の対象施策の案の名称
| 意見提出者の区分 | 記入事項 |
|---|---|
| （1）市内に住所を有する方 | 住所、氏名 |
| （2）市内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他の団体 |
事務所又は事業所の名称 所在地 |
| （3）市内に存する事務所又は事業所に勤務する方 |
勤務先の名称 所在地 |
| （4）市内に存する学校に在学する方 |
学校の名称 所在地 |
| （5）市の機関が行う施策・事業に利害関係を有する方 | 利害関係の内容 |
