本人確認について
マイナンバー(個人番号)をご記入いただいた申請書、申告書等を提出する際は、以下のとおり番号法に基づく本人確認を行いますので、マイナンバーカード等の提示をお願いすることとなります。
本人が提出する場合
「身元確認」と「番号確認」が必要となります。
- 「身元確認」とは、マイナンバーを提供する方が本人であることの確認をいいます。
- 「番号確認」とは、提供されたマイナンバーが正しいことの確認をいいます。
「身元確認」に必要なもの
次のアからウまでのいずれかの書類の提示をお願いします。
区分 |
種類 | 具体的な例 |
---|---|---|
ア | 顔写真つきの身分証明書等(名前と住所又は生年月日が記載されているものに限ります。)を1点 | マイナンバーカード、運転免許証、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、税理士証票、戦傷病者手帳、在留カード、特別永住者証明書、その他の顔写真付き身分証明書 |
イ | 身分証明書等を1点 | 公的医療保険の被保険者証、年金手帳、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、旭川市から名前・住所を印字した上で送付した申告書等 |
ウ | 身分証明書等(名前と住所又は生年月日が記載されているものに限ります。)を2点 | 本人の顔写真なしの身分証明書、地方税・国税・社会保険料・公共料金領収書(提示時において領収日付又は発行年月日が6か月以内のものに限ります。)、印鑑登録証明書、戸籍の附票、住民票の写し、住民票記載事項証明書、母子健康手帳 |
「番号確認」に必要なもの
次のいずれかの書類の提示をお願いします。
- マイナンバーカード(1枚で、「身元確認」、「番号確認」の両方を行うことができます。)
- 通知カード(通知カードの氏名、住所等が住民票の記載事項と一致しない場合は、通知カードは個人番号確認書類として利用できません。)
- 住民票の写し(マイナンバーが記載されたものに限ります。)
- 住民票記載事項証明書(マイナンバーが記載されたものに限ります。)
- 自身の個人番号に相違ない旨の申立書(PDF形式 16キロバイト)
代理人の方が提出する場合
「代理権の確認」、「代理人の身元確認」、「本人の番号確認」が必要となります。
- 「代理権の確認」とは、本人から代理人に申告書等の作成と提出を委任していることの確認をいいます。
- 「代理人の身元確認」とは、委任を受けた代理人当人であることの確認をいいます。
- 「本人の番号確認」とは、提供された本人のマイナンバーが正しいことの確認をいいます。
「代理権の確認」に必要なもの
次のいずれかの書類の提示をお願いします。
- 委任状(任意代理人の場合)
- 戸籍謄本(法定代理人の場合)
- 税務代理権限証書
- 本人しか持ち得ない書類(本人のマイナンバーカード、本人の公的医療保険の被保険者証など)
「代理人の身元確認」に必要なもの
- 個人の場合
次のア又はイのいずれかの書類の提示をお願いします。
区分 | 種類 | 具体的な例 |
---|---|---|
ア | 代理人の顔写真付きの身分証明書等(名前と住所又は生年月日が記載されているものに限ります。)を1点 | マイナンバーカード、運転免許証、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、税理士証票、戦傷病者手帳、在留カード、特別永住者証明書、その他の顔写真付き身分証明書 |
イ | 代理人の身分証明書等(名前と住所又は生年月日が記載されているものに限ります。)を2点 | 公的医療保険の被保険者証、年金手帳、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、本人の顔写真なしの身分証明書、地方税・国税・社会保険料・公共料金領収書(提示時において領収日付又は発行年月日が6か月以内のものに限ります。)、印鑑登録証明書、戸籍の附票、住民票の写し、住民票記載事項証明書、母子健康手帳 |
2. 法人の場合
次のア及びイの両方の書類の提示をお願いします。
区分 | 種類 | 具体的な例 |
---|---|---|
ア | 法人に関する書類 | 登記事項証明書、印鑑登録証明書、地方税・国税・社会保険料・公共料金領収書のうち当該法人の商号又は名称及び本店又は事務所の所在地の記載があるもの(提示時において領収日付又は発行年月日が6か月以内のものに限ります。) |
イ | 申告書等を提出される方に関する書類 | 社員証、社員証が発行されない場合は、「法人の従業員である旨の証明書(PDF形式 16キロバイト)」など |
「本人(委任者)の番号確認」に必要なもの
次のいずれかの書類(写しでも可)の提示をお願いします。
- マイナンバーカード(写しの場合は、両面のコピーが必要です。)
- 通知カード(通知カードの氏名、住所等が住民票の記載事項と一致しない場合は、通知カードは個人番号確認書類として利用できません。)
- 住民票の写し(マイナンバーが記載されたものに限ります。)
- 住民票記載事項証明書(マイナンバーが記載されたものに限ります。)
- 自身の個人番号に相違ない旨の申立書(PDF形式 16キロバイト)