旭川市民文化会館管理等業務に係る公募型プロポーザルの実施について(終了)
旭川市民文化会館管理等業務に係る公募型プロポーザルの実施について(終了)
旭川市民文化会館管理等業務について、公募型プロポーザルにより受託候補者の特定を行います。
プロポーザルに参加される方は、公募文、実施要領等をご確認の上、参加表明書等の必要書類を期限までに提出してください。
業務名
旭川市民文化会館管理等業務
目的
旭川市民文化会館及び旭川市公会堂(以下「会館」という。)は複数のホールのほか、展示室や会議室、リハーサル室を有する文化施設です。会館では、市民文化団体やプロの演奏家によるコンサートをはじめ、演劇、舞踊、研修会、講演会など、官民を問わず多種多様な催事が開催されています。
催事の対応については、使用申請の受付から、使用者との連絡、調整、使用料の精算など、一連の業務を適切かつ円滑に進めることが必要であり、会館使用に伴う様々な問合せや相談に的確に対応し、会館運営を行うことが、サービス向上や利用率の増加につながっていくものであります。
このため、利用者サービスの一層の向上と効率的な事務の遂行を図ることを目的に、会館管理等業務を委託することとし、公募型プロポーザル方式において、一定の条件を満たす者の中から企画提案を受け、受託候補者を特定します。
催事の対応については、使用申請の受付から、使用者との連絡、調整、使用料の精算など、一連の業務を適切かつ円滑に進めることが必要であり、会館使用に伴う様々な問合せや相談に的確に対応し、会館運営を行うことが、サービス向上や利用率の増加につながっていくものであります。
このため、利用者サービスの一層の向上と効率的な事務の遂行を図ることを目的に、会館管理等業務を委託することとし、公募型プロポーザル方式において、一定の条件を満たす者の中から企画提案を受け、受託候補者を特定します。
業務概要
(1) 会館使用の受付、日程管理、問合せ対応等に関する業務
(2) 現金徴収(地方自治法施行令第158条第1項に基づく)に関する業務
(2) 現金徴収(地方自治法施行令第158条第1項に基づく)に関する業務
(3) 催事主催者への対応に関する業務
(4) 自主文化事業に関する業務
(5) 会館情報の提供周知、利用者意見の把握等に関する業務
(6) 施設環境の維持に関する業務
(7) その他会館運営に関する業務
(4) 自主文化事業に関する業務
(5) 会館情報の提供周知、利用者意見の把握等に関する業務
(6) 施設環境の維持に関する業務
(7) その他会館運営に関する業務
履行期間
令和5年4月1日から令和8年3月31日まで
スケジュール
参加表明書の提出期限
令和5年1月31日(火曜日)午後5時までに、持参により旭川市民文化会館に提出。
企画提案書の提出
企画提案書提出要請日から令和5年2月14日(火曜日)午後5時までに、持参により旭川市民文化会館に提出。
企画提案書に係るプレゼンテーション及びヒアリングの実施
令和5年2月27日(月曜日)実施予定。詳細については、企画提案書提出要請と併せて正式に通知する。
企画提案書審査結果の通知
令和5年3月上旬予定
契約締結
令和5年3月中旬予定
質疑応答に対する回答
審査結果
審査結果を,次のとおり公表します。
資料
提出先
〒070-0037
旭川市7条通9丁目
旭川市教育委員会社会教育部文化振興課旭川市民文化会館
電話 0166-25-7331
FAX 0166-22-3526
e-mail siminbunka@city.asahikawa.lg.jp