旭川市民文化会館管理等業務に係る公募型プロポーザルの実施について(終了)

情報発信元 市民文化会館

最終更新日 2023年3月28日

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旭川市民文化会館管理等業務に係る公募型プロポーザルの実施について(終了)

旭川市民文化会館管理等業務について、公募型プロポーザルにより受託候補者の特定を行います。

プロポーザルに参加される方は、公募文、実施要領等をご確認の上、参加表明書等の必要書類を期限までに提出してください。

業務名

旭川市民文化会館管理等業務

目的

旭川市民文化会館及び旭川市公会堂(以下「会館」という。)は複数のホールのほか、展示室や会議室、リハーサル室を有する文化施設です。会館では、市民文化団体やプロの演奏家によるコンサートをはじめ、演劇、舞踊、研修会、講演会など、官民を問わず多種多様な催事が開催されています。
催事の対応については、使用申請の受付から、使用者との連絡、調整、使用料の精算など、一連の業務を適切かつ円滑に進めることが必要であり、会館使用に伴う様々な問合せや相談に的確に対応し、会館運営を行うことが、サービス向上や利用率の増加につながっていくものであります。
このため、利用者サービスの一層の向上と効率的な事務の遂行を図ることを目的に、会館管理等業務を委託することとし、公募型プロポーザル方式において、一定の条件を満たす者の中から企画提案を受け、受託候補者を特定します。

業務概要

(1) 会館使用の受付、日程管理、問合せ対応等に関する業務
(2) 現金徴収(地方自治法施行令第158条第1項に基づく)に関する業務
(3) 催事主催者への対応に関する業務
(4) 自主文化事業に関する業務
(5) 会館情報の提供周知、利用者意見の把握等に関する業務
(6) 施設環境の維持に関する業務
(7) その他会館運営に関する業務

履行期間

令和5年4月1日から令和8年3月31日まで

スケジュール

参加表明書の提出期限

令和5年1月31日(火曜日)午後5時までに、持参により旭川市民文化会館に提出。

企画提案書の提出

企画提案書提出要請日から令和5年2月14日(火曜日)午後5時までに、持参により旭川市民文化会館に提出。

企画提案書に係るプレゼンテーション及びヒアリングの実施

令和5年2月27日(月曜日)実施予定。詳細については、企画提案書提出要請と併せて正式に通知する。

企画提案書審査結果の通知

令和5年3月上旬予定

契約締結

令和5年3月中旬予定

質疑応答に対する回答

審査結果

審査結果を,次のとおり公表します。

資料

提出先

〒070-0037
旭川市7条通9丁目
旭川市教育委員会社会教育部文化振興課旭川市民文化会館
電話 0166-25-7331
FAX 0166-22-3526
e-mail siminbunka@city.asahikawa.lg.jp

関連ファイル

お問い合わせ先

旭川市教育委員会 社会教育部市民文化会館

〒070-0037 旭川市7条通9丁目
電話番号: 0166-25-7331
ファクス番号: 0166-22-3526
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受付時間:
午前8時45分から午後5時15分まで(休館日を除く)