旭川市大雪クリスタルホール利用者等対応業務に係る公募型プロポーザルの実施について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　旭川市大雪クリスタルホール利用者等対応業務について、公募型プロポーザルにより受託候補者の特定を行います。プロポーザルに参加される方は、公募文、実施要領等をご確認の上、参加表明書等の必要書類を期限までに提出してください。

業務名

　旭川市大雪クリスタルホール利用者等対応業務

目的

　 旭川市大雪クリスタルホール（以下「ホール」という。なお、特に明示する場合を除き、音楽堂及び国際会議場を示すものとする。）は、音楽堂、国際会議場、博物館を有する複合施設ですが、このうち、音楽堂及び国際会議場については、年間を通じて、コンサートをはじめ各種の会議や講演会など、官民を問わず多種多様な催事が開催されています。
　催事の対応については、使用申請の受付から、使用者との連絡・調整、使用料の精算など、一連の業務を適切かつ円滑に進めることが必要であり、ホール使用に伴う様々な問合せや相談に的確に対応し、ホール運営を行うことが、サービス向上や利用率の増加につながっていくものです。
　このため、利用者サービスの一層の向上と効率的な事務の遂行を図ることを目的に、利用者等対応業務を委託することとし、公募型プロポーザル方式において、一定の条件を満たす者の中から企画提案を受け、受託候補者を特定します。

業務概要

(1) ホール（駐車場を含む。）使用の受付、日程管理、問合せ対応等に関する業務
(2) ホール使用料の徴収（地方自治法施行令第158条第1項に基づく）に関する業務
(3) 催事主催者への対応に関する業務
(4) ホール自主文化事業に関する業務
(5) その他ホール運営に伴う業務

履行期間

スケジュール

参加表明書の提出期限
　令和6年1月18日（木）午後5時までに、持参により旭川市大雪クリスタルホールに提出
企画提案書の提出
　企画提案書提出要請日から令和6年2月5日（月）午後5時までに、持参により旭川市大雪クリスタルホールに提出
企画提案書に係るプレゼンテーション及びヒアリングの実施
　令和6年2月中旬実施予定。詳細については、企画提案書提出要請時に併せて通知する。
企画提案書審査結果の通知
　令和6年2月下旬予定
契約締結
　令和6年3月中旬予定

質疑に対する回答

資料

公募文（旭川市大雪クリスタルホール利用者等対応業務に係る公募型プロポーザル）（PDF形式 142キロバイト）

旭川市大雪クリスタルホール利用者等対応業務に係る公募型プロポーザル実施要領（PDF形式 868キロバイト）

参加表明書（様式第1号）（ワード形式 18キロバイト）

企画提案書（様式第2号）（ワード形式 19キロバイト）

質疑応答書（様式第3号）（ワード形式 19キロバイト）

旭川市大雪クリスタルホール利用者等対応業務仕様書（案）（PDF形式 280キロバイト）

審査結果 

審査結果（旭川市大雪クリスタルホール利用者等対応業務）（PDF形式 73キロバイト）

提出先

〒070-8003　旭川市神楽3条7丁目
旭川市教育委員会 社会教育部 文化振興課

旭川市大雪クリスタルホール
電話 0166-69-2000　FAX 0166-69-2001