自衛隊への情報提供を望まない方へ（除外申請の受付）
自衛隊への情報提供を望まない方へ（除外申請の受付）
自衛隊職員が募集対象者へ募集案内を配付するため、自衛隊法等に基づき、自衛隊に個人情報の適切な管理の徹底を求めたうえで対象者の情報を自衛隊に提供しますが、自己の個人情報の提供を望まない方については、除外申請書を提出いただくことでその情報から除外します。
なお、対象者情報の提供に係る詳細については、ページ下部の「自衛官募集事務に係る募集対象者情報の提供について」を御確認ください。
除外申請の手続きについて
対象者
22歳になる方：平成14年（2002年）4月2日から平成15年（2003年）4月1日生まれ
受付期間及び申請方法
受付期間：令和6年2月15日（木）～令和6年4月12日（金）
申請方法：
1 以下のリンクのフォームへの必要事項の入力
電子申請はこちら（新しいウインドウが開きます）
※ 受付期間内のみリンクが有効となります。
2 郵送又は旭川市総合庁舎6階総務課窓口に申請書等必要書類の提出
提出先
〒070-8525
旭川市7条通9丁目48番地
旭川市役所 総務部 総務課 総務係
電話番号：0166-25-5418
提出書類
| 申請者 | 提出書類 |
|---|---|
| 対象者本人 |
|
| 法定代理人 |
|
| 法定代理人 以外の代理人 |
|
1点の提示でよいもの
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、年金証書、社員証、学生証、その他官公署発行の顔写真付きの書類など
2点以上提示が必要なもの
預貯金通帳、キャッシュカード、クレジットカード、診察券など
※ 住所変更をしている場合は、変更後の住所が記載された部分もコピーしてください。
※ マイナンバーカードを使用する場合は、写しのマイナンバーが見えないように黒く塗りつぶしてください。
※ 健康保険証を使用する場合は写しの保険者番号と被保険者等記号・番号が見えないように黒く塗りつぶしてください。
様式ダウンロード
様式はこちらからダウンロードできます。
また、市役所総合庁舎6階総務部総務課総務係でも配布しています。
自衛官募集事務に係る募集対象者情報の提供について
毎年、自衛隊職員が募集対象者へ募集案内を配付するため、自衛隊法等に基づき、自衛隊に個人情報の適切な管理の徹底を求めたうえで対象者の情報を自衛隊に提供しています。
法制度
自衛官等募集事務は、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」と規定され、自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と規定されています。
また、令和3年2月5日付け防衛省・総務省連名通知にて、自衛官及び自衛官候補生の募集に関して必要な資料として、住民基本台帳の一部の写しを用いることは、住民基本台帳法上、特段の問題を生じないとされています。
以上から、募集対象者へ住民基本台帳の一部の写しを用いて自衛隊へ情報提供を行うのは、法令に基づく情報提供と解釈されます。
個人情報保護制度上の考え方
令和5年4月1日施行予定の個人情報の保護に関する法律第69条第1項において「行政機関の長等は、法令に基づく場合を除き、利用目的以外の目的のために保有個人情報を自ら利用し、又は提供してはならない。」と規定されており、上記のとおり自衛官等募集事務のための情報提供は法令に基づくため、個人情報保護法においても提供できるものと解釈されます。
なお、提供した個人情報の管理に万全を期すため、旭川市と自衛隊との間で協定を締結し、個人情報の漏えいなどが発生しないよう適正な管理を行うこととしています。
