東旭川まちづくり推進協議会 会議録（令和4年度第3回）
会議概要
| 日時 | 令和5年2月24日（金曜日) 午後6時00 分から午後7時30分まで |
|---|---|
| 場所 | 旭川市東旭川町上兵村544 番地 東旭川公民館講堂 |
| 出席者 |
委員（15名、50 音順）（欠席者5名） 阿部委員、石川委員、磯石委員、大堂委員、踊場委員、鹿野委員、亀上委員、小山委員、 |
| 会議の公開・ 非公開 |
公開 |
| 傍聴者の数 | 0 名 |
| 会議資料 |
次第 |
議事等の内容
1 開会
開会し、会長挨拶が行われた。
2 検討事項
（1） 令和4年度事業実績見込みと決算見込みについて
資料1・資料2に基づき、事務局より令和4年度の事業実績見込みと決算見込みについて説明があった。
これに関連して各委員より質疑が行われた。
主な質問内容として、予算40万のうち約36万消耗印刷費であったがその内訳は？に対し、事務局より各戸配布印刷物のほか、コピー用紙、インク代、トナー代等にかかり、細かい内訳については来年度の会議に用意したいことの説明があった。
決算の支出傾向を見ると、各部会で使うお金がほとんど確保されていない。来年度各部会の活動を活発に行うためにはそれなりの予算付けが必要であり、来年度予算が32万に減額となることから消耗印刷費の割合を下げる努力が必要ではとの質問に対し、事務局は同意するとともに、各部会で行う事業内容と費用が決まらず、告知などに必要な事務用品の購入に偏ってしまったと説明があった。
また部会内で決定した購入物に関して、令和4年度事業で未執行であり令和5年度執行を検討していることに対して報告書を作成すべきではとの質問には、事務局からその通りですと回答があった。
印刷費について、令和5年度は学生が多く参加予定であることから、旭川市でペーパーレス化やデジタル化が進んでいることを鑑み、元データにLINEでアクセスできる仕組みを取り入れてほしいとの要望があり、事務局から検討しますと回答があった。
（2）令和5年度事業計画案・予算案について
資料3・資料4に基づき、事務局から説明が行われた。その後委員より質疑が以下の通りあった。
地域情報紙の発行について、町内会を介しての情報伝達はわかるが、デジタル技術の恩恵を最大限享受できるよう考えてほしい。各部会の活動について、自由に使える予算の配分を手厚く分けるようにお願いしたいと質問があった。
これに関して事務局から地域情報紙にかかった費用内訳の説明があり、令和4年度と令和3年度の内訳の説明があった。
この質疑を受けて、1回だけの広報誌の発行としても無駄に配布しないでほしい。また、各部会が自由に使える予算をはじめから割り振りするべきとの意見について、事務局から、部会ごとに分けて令和4年度の支出額を計上し、令和4年度予算、決算及び令和5年度予算（案）について部会別予算案一覧表を作成したと説明があった。
（3）その他報告事項について
高齢者部会・地域交通部会より、各部会の報告資料に基づいて報告がなされた。
00 ホームページ用会議録抜粋（第3回）（PDF形式 86キロバイト）
