旭川市へ返戻された通知カードのお受け取りについて

情報発信元 市民課

最終更新日 2017年9月1日

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旭川市へ返戻された通知カードのお受け取りについて

再配達期間の経過や、郵便物の転居・転送サービスの利用等により返戻された通知カードは、旭川市役所 市民課(窓口4番)でお受け取りいただくことができます。

お受け取りは平日午前8時45分から午後5時15分となります。

ただし、毎週木曜日(祝日を除く。)は午後7時まで。

  • 事前に、返戻された通知カードが保管されていることを市民課にご確認ください。
  • 簡易書留で再度お送りすることも可能です。事前に市民課にご確認ください。
  • 支所ではお受け取りできませんので、ご注意ください。

通知カード券面イメージ

保管期間

返戻された通知カードは、返戻された年度の翌年度末まで保管し、その後廃棄しますので、お早めに受け取りにお越しください。

市役所での保管期間を過ぎますと通知カードの再発行(有料500円)の手続きが必要となります。

受取方法

旭川市市民課で、本人確認に必要となる書類を提示いただきます。代理人によるお受け取りも可能です。

当初配達時と同様、住民票の世帯単位でのお渡しとなります。

本人(世帯主以外の同一世帯員を含む)が受け取る場合に必要なもの

窓口に来た方の本人確認書類

詳しくは、下の表をご覧ください。

代理人が受け取る場合に必要なもの

  1. 本人確認書類(通知カードが同封されている方全員分)
    詳しくは、下の表をご覧ください。
  2. 代理人の本人確認書類
    詳しくは、下の表をご覧ください。
  3. 委任状(通知カードが同封されている方全員分)
    便せん等に以下の必要事項のご記入、押印をお願いいたします。
委任状の必要事項
  • 代理人の氏名、住所
  • 委任事項「私は、上記の者を代理人と定め、私の通知カードの受領に関することを委任します。」
  • 委任状の作成年月日
  • 本人の氏名、住所と押印

  本人確認書類

下表のAから1点、またはBから2点ご持参ください。(有効期限が切れているもの・コピーは不可)

A マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード(写真付きのものに限る)、運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のものに限る)、旅券、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書
B

官公署が発行した「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載された書類

海技免状、電気工事士免状、無線従事者免許証、動力車操縦者運転免許証、運航管理者技能検定合格証明書、猟銃・空気銃所持許可証、特種電気工事資格者認定証、認定電気工事従事者認定証、耐空検査員の証、航空従事者技能証明書、宅地建物取引士証、船員手帳、戦傷病者手帳、教習資格認定証、検定合格証、官公署がその職員に対して発行した身分証明書、生活保護受給者証、生活保護決定通知書、健康保険証、介護保険証、医療受給者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、年金手帳、年金証書、など

 

その他本人確認書類として認められる「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載された書類

社員証、学生証、在学証明書、預金通帳など

お問い合わせ先

旭川市市民生活部市民課

〒070-8525 旭川市6条通9丁目46番地 総合庁舎1階
電話番号: 0166-25-6204
ファクス番号: 0166-24-6967
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受付時間:
午前8時45分から午後5時15分まで(土曜日・日曜日・祝日及び12月30日から1月4日までを除く。) 毎週木曜日は午前8時45分から午後7時まで(ただし国民年金業務を除く。)