１ 利用申込み受付期間
●大会議室・レセプション室・音楽堂コンサート室は、使用希望日の１年前の日が属する月初日の集団
受付からとします。ただし、国際的、全国的規模の催事についてはそれ以前から受付します。
●集団受付は、午前10時から行い、希望が重なった場合は抽選になる場合があります。
●第１〜４会議室、第１リハーサル室の単独利用は、使用希望日の３か月前の日が属する月初日から
とします。
２ 利用申込み方法
●空き日を事前に電話でお問い合わせください。
●使用申請書に必要事項を記入のうえ、使用料等をそえて直接ホールにお申込みください。使用権を
別な団体、個人に譲渡することはできません。
●特別な理由がある場合は後納（本番日払）とすることもできます。ご相談ください。
●原則として、お支払いいただいた使用料はお返しできません。日程等をよくご検討のうえお申込みく
ださい。
●次の場合に限り、お支払い済の使用料の全部又は一部をお返しいたします。
○天災その他使用者の責めに帰すことのできない理由により利用できなくなったとき 既納使用料の全額
○使用者が次の期日までに使用の取消を申し出たとき 既納使用料の半額
大会議室、レセプション室、コンサート室 使用日の２か月前まで
その他の部屋 使用日の１か月前まで
●許可なくＣＤや書籍など物品の販売はできません。
●次のいずれかに該当するときは、使用を承認しません。
・公の秩序を乱し、又は公益を害するおそれがあると認めたとき。
・クリスタルホールの管理運営上支障があると認めたとき
・旭川市教育委員会が使用を不適当と認める次のような場合
【一般的商行為・展示目的の催し・法事・選挙期間中の個人演説会】
３ 施設使用の打合せ（国際会議場大会議室、レセプション室、音楽堂利用の場合）
催事を円滑に進めるため、使用日の２週間前までに催事の詳細内容についてホール係員との事前打
合せが必要です。あらかじめ打合せ日時をホールと相談のうえ、プログラム５部、仕込み図、進行表、
舞台スタッフ名簿等の資料を持参してください。
●打合せの主な内容
・搬入機材内容、リハーサル・開場・開演・終演・関係者入退館時間等の確認
・主催者、出演者の人数、楽屋割り、飲食物ケータリング、録音・録画・写真撮影の有無
・会場受付、案内、クローク、避難誘導、舞台進行、技術補助スタッフの体制等
４ 利用当日は
●はじめに事務室までお越しください。部屋の鍵などをお渡しいたします。
●催事本番の前後に、物件使用料など当日精算金をお支払いください。
●催事終了後、部屋を整頓して鍵を事務室にお返しください。
●ごみの処理について、係員の指示を受けてください。
５ 守っていただくこと
●各室の定員を厳守してください。座席の追加はできません。
●催事ポスター、チラシなどには主催者名、連絡先を明記してください。
●看板類、張り紙類の設置については事前に協議し、許可を得てください。
●部屋の管理は主催者の責任において行ってください。貴重品はリターン式コインロッカー
（玄関横ロッカー室及び大会議室横）をご利用ください。
●コンサート室での飲食はできません。ホワイエベンチにてお願いします。
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